REGLEMENT - BRICK EVENT
Dit reglement is van toepassing op het evenement georganiseerd in het PTI Eeklo van 3 tem 4 oktober 2025.
1. Organisatie
De organisatoren voor het evenement zijn:
Melissa Matthys: 0477/ 98 11 97
Griet Hemelsoet: : 0472/ 59 17 67
info@brickevent.be
De organisatoren voor het evenement zijn enkel verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement.
2. Evenement
Het evenement gaat door in het weekend van zaterdag 4 oktober en zondag 5 oktober 2025 in het Richtpunt campus Eeklo – Roze 131 – 9900 Eeklo.
Het programma voor het weekend ziet er als volgt uit (uren onder voorbehoud, de organisatie behoudt zich het recht voor om de uurregeling aan te passen):
Vrijdag 2 oktober
Van 09u00 tot 15u30 zaalopbouw
Van 15u30 tot 20u00 opbouw creaties/verzamelingen/verkoopstand
Zaterdag 3 oktober
Van 7u00 tot 09u30 opbouw creaties / verzamelingen/verkoopstand
Van 9u30 tot 9u45 klein woordje
Van 10u00 tot 18u00 open voor publiek
Van 18u30 tot 23u00 avondactiviteit
Zondag 4 oktober
Van 9u00 tot 10u00 open voor exposanten
Van 10u00 tot 17u00 open voor publiek
Van 17u tot … afbouw
3. Deelnemers
- Iedereen kan zich inschrijven als exposant. De organisatie beslist wie wordt toegelaten, zonder dit te moeten motiveren.
- Wie wil verkopen, wordt door de organisatie zelf uitgenodigd.
- Reclame maken, leden werven voor andere verenigingen of geld inzamelen voor een goed doel is enkel toegestaan met voorafgaande toestemming van de organisatie.
- Na afloop zorgt elke deelnemer ervoor dat de stand wordt opgeruimd. Tafels worden teruggezet op de juiste plaats en ofwel wordt meegenomen.
- Roken is niet toegestaan in het gebouw of op het schooldomein. Dit kan enkel buiten het domein, op de openbare weg.
- Dieren zijn niet toegelaten, behalve erkende begeleidingsdieren.
- Nooduitgangen zijn er enkel voor noodgevallen en mogen niet gebruikt worden als gewone in-of uitgang tijdens het evenement. Bij opbouw en afbraak mogen deze wel gebruikt worden.
- Bij een noodsituatie neem je contact op met de organisatie.
- Alcohol tijdens de openingsuren: een drankje kan, maar drink met mate. Bij overmatig gebruik kan de organisatie beslissen om je deelname stop te zetten.
4. Inschrijven
- Inschrijven kan enkel via het formulier op www.brickevent.be
- Deelname als exposant en/of verkoper is pas definitief na goedkeuring. Je ontvangt hierover een bevestigingsmail in de loop van september.
- Kan je toch niet deelnemen? Laat dit dan zo snel mogelijk weten via e-mail. Eventuele kosten die de organisatie gemaakt heeft, kunnen worden doorgerekend.
- Bij inschrijving geef je de gewenste afmetingen van je Stan (lxb in cm) door.
5. Exposanten
Exposanten zijn deelnemers die LEGO® creaties tentoonstellen voor het publiek.
Bij inschrijving geef je een duidelijke beschrijving van wat je zal tonen. Je mag ook een foto toevoegen. De organisatie kan een opstelling weigeren of laten verwijderen, zonder hiervoor een reden te moeten geven.
Toegestaan
- LEGO® (uiteraard 😉)
- Custom materiaal dat geen plastic is en waarvoor geen LEGO-alternatief bestaat
- Touw, elastiek, papier, karton
- Elektronica (zoals LED's of printplaten)
- Stickers en bewerkte LEGO® (gegraveerd of bedrukt)
Niet toegestaan
- Namaak of plastic bouwstenen van andere merken
Twijfel je? Neem vooraf contact op met de organisatie.
Bij overtreding kan de organisatie onderdelen of volledige creaties laten verwijderen. Kosten hiervoor kunnen niet verhaald worden op de organisatie.
Inhoud van de creaties
Creaties moeten respectvol en gepast zijn. Niet toegestaan zijn o.a.:
- Creaties die aanzetten tot het gebruik van druks, tabak of alcohol
- Seksuele handelingen
- Realistisch of extreem geweld
- Politieke of religieuze boodschappen
- Beledigende of kwetsende inhoud
- Racistische of gewelddadige boodschappen
Praktisch
- Op- en afbouw van standen gebeurt buiten de openingsuren.
- Houd rekening met andere deelnemers tijdens op-en afbouw van de creaties.
- De organisatie kan de toegewezen ruimte aanpassen indien nodig.
- In de loop van september krijg je een bevestiging van je deelname en standruimte.
- Zelf te voorzien: zwarte tafeldoek(en) en verlengkabels.
- Geef duidelijk aan of bezoekers je creaties mogen aanraken.
- Je staat zelf in voor de bemanning van je stand.
- Geen muziek of films tijdens de openingsuren (eigen presentaties mogen wel).
- Meld diefstal onmiddellijk aan de organisatie (organisatie is NIET aansprakelijk)
- Je bent het volledige weekend aanwezig.
- Als dank ontvang je een 'Thank You' set. 🎁
6. Verkopers
Verkopers moeten zelf in orde zijn met alle geldende wetgeving.
Belangrijke afspraken
- Het is enkel toegestaan om LEGO® en aanverwante producten te verkopen.
- Standprijs: € 30 per tafel per dag (max. 3 tafels van 180 cm). Een uitzondering wordt gemaakt voor 2 verkopers.
- Betaling van het standgeld gebeurt cash op zondag 4 oktober 2026.
De organisatie is NIET verantwoordelijk voor verkoopresultaten of diefstal.
Praktisch
- Zelf voorzien: zwarte tafeldoek en verlengkabels
- Reclame op je stand (banner/doek) is toegestaan
- Je bent verantwoordelijke voor je producten
- Bij overtreding kan je stand onmiddellijk verwijderd worden
7. Aansprakelijkheid, risico, verzekering
Deelnemers zijn zelf aansprakelijk voor schade, brand, verlies, diefstal of andere omstandigheden van hun eigen goederen, materiaal, ... .
Een eigen verzekering is verplicht. De organisatie kan hiervan een bewijs vragen.
De organisatie is NIET aansprakelijk voor:
- Schade, verlies of diefstal
- Storingen (het plots uitvallen van verwarming, water, gas, telefoon of elektriciteit)
Bij schade of diefstal moeten de nodige aangiftes gedaan worden bij eigen verzekeringsonderneming en politie.
8. Reglement
Door deel te nemen verklaar je dat je dit reglement gelezen hebt en ermee akkoord gaat.
Volg steeds de richtlijnen van de organisatie.
Bij overtredingen kan je deelname stopgezet worden en kan je stand verwijderd worden. Eventuele kosten zijn voor de deelnemer.
Situaties die niet in het reglement staan, worden ter plaatse opgelost.
Opgemaakt te Evergem, 22 maart 2026